Weltreise für vertrauliche Dokumente

Als Adobe Ende Juni den “Rights Management Check” gestartet hat, ging es vor allem darum, zu zeigen, dass sensible Informationen besonders dann Schutz brauchen, wenn sie außerhalb des “Herrschaftsbereichs” unternehmensinterner Mechanismen für den Zugriffsschutz zirkulieren. Über den kostenlosen “Adobe RM Check” (Details und Teilnahme hier) kann jeder Nutzer auf einer Weltkarte sehen, wo und wann Dokumente geöffnet werden, die beispielsweise per Mail an Partner, Mitarbeiter oder sonstige Ansprechpartner geschickt wurden.

Noch gibt es eine Chance zum Gewinn der Weltreise

Neben wertvollen Erkenntnissen zum Thema IT-Sicherheit bietet diese Aktion allen Teilnehmern zusätzlich die Aussicht auf eine Flugreise rund um die Welt. Dieser Preis wird unter den fünf Teilnehmern verlost, deren Dokumente die größte Distanz zurückgelegt haben. Und das Interesse ist groß, bisher haben die Dokumente aller Teilnehmer schon fast 5 Millionen Kilometer hinter sich gebracht. Alleine das PDF des bisherigen “Reichweiten-Königs” ist bereits über 1,2 Millionen Kilometer weit gereist – das entspricht 30 Weltumrundungen.

Trotz dieses Vorsprungs haben auch Anwender, die jetzt erst in die Aktion einsteigen, noch eine Chance auf einen Gewinn. Denn der sich bisher auf Rang fünf  befindende Teilnehmer liegt “erst” bei 160.000 Kilometern. Und das lässt sich in den 14 Tagen bis zum Ende des Wettbewerbs am 15. September mit etwas Glück noch aufholen.

Dabei helfen vielleicht einige Tipps, wie man Empfänger neugierig macht, ein Dokument zu öffnen. Dazu gehört mit Sicherheit ein interessanter Dateiname, wie ein Blick auf die bisherigen Top-Beiträge zeigt, die Bezeichnungen wie “Konstruktionsplan”, “Gehaltstabelle” oder gar “Entlassungen Draft” tragen. Zudem könnte man einen solchen Wettbewerb auch nutzen, um Freunden und Bekannten zu schreiben, die weit entfernt wohnen, denn wenn sie das Dokument öffnen, tragen sie dazu bei, dass man sie vielleicht bald mit Hilfe des “Around the World”-Flugtickets besuchen kann. Und wer in einem Unternehmen arbeit, das Niederlassungen in aller Welt betreibt, hat auch gute Chancen. Einfach ein Dokument an die Kollegen dort schicken und sie auffordern, es im Anschluß  an die nächste Station weiterzuleiten.

Auch wenn ein solcher Wettbewerb immer etwas Spielerisches hat, ist der Hintergrund der Aktion natürlich keineswegs nur Spaß. Jährlich entsteht – konservativ geschätzt – weltweit ein Schaden von 1.000 Milliarden Dollar durch Datenklau. Die Täter sitzen dabei nicht immer in Fernost oder in Moskau, sondern auch im eigenen Unternehmen. Das Analystenhaus KuppingerCole empfiehlt daher, dass sensible Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus – also „at rest, in move und in use“ – gesichert werden und stuft Adobe LiveCycle ES2 Rights Management als ein “führendes Produkt im Bereich Information Rights Management” ein. Ein weiteres Argument, die Lösung zum Dokumentenschutz einmal unverbindlich zu testen. Und vielleicht springt dabei ja sogar ein Flugticket für eine Reise rund um den Erdball heraus.

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