Produktivitätssteigerung durch kombinierten Einsatz von Microsoft Office 2010 und Adobe Acrobat X

Nutzen Sie auch  Microsoft Office oder SharePoint 2010 für die Zusammenarbeit von Teams in Ihrem Unternehmen? Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden? Adobe hat die renommierte Crimson Consulting Group mit einer Laborstudie beauftragt, in der die Produktivitätssteigerung durch den Einsatz von Adobe Acrobat X bei der Erledigung von Routineaufgaben in der Dokumentenbearbeitung genauer untersucht wurde. Die Untersuchungen haben ergeben, dass insbesondere viele Routineaufgaben schneller erledigt und dadurch Kosten gesenkt werden können. Das trifft vor allem auf sämtliche Prozesse rund um die Erstellung, gemeinsame Bearbeitung und Weiterverteilung von Dokumenten zu. Die Ergebnisse der Studie ganz kurz:

• Bestimmte Abläufe in der Teamzusammenarbeit können damit im Vergleich zur ausschließlichen Nutzung von Microsoft Office 2010 fast doppelt so schnell abgewickelt werden.
• Konkret wurde z.B. für Workflows, die bisher 20 Stunden pro Woche in Anspruch nehmen, eine Verkürzung um mehr als 7 Stunden pro Mitarbeiter und Woche festgestellt.
• Bei einem durchschnittlichen Stundensatz von 25 € für einen „Wissensarbeiter“, der dadurch 60% effizienter arbeitet, ergeben sich so im Jahr pro Kopf 9.000 € an Kosteneinsparungen durch die Produktivitätssteigerung.
• Hochgerechnet lassen sich durch die Anschaffung von Acrobat X-Lizenzen bei 500 Mitarbeitern im Unternehmen, die Dokumente bearbeiten, versenden und abstimmen müssen, jährlich mehr als 4,1 Mio. € einsparen.

Crimson Consulting hat im Rahmen der Laborstudie elf typische Szenarien zur Arbeit mit Textdokumenten und Formularen – von der Freigabe eines Spreadsheats mit Anmerkungen bis zum Verwenden elektronischer Formulare – entwickelt, welche die gängigen Arbeitsabläufe im Büroalltag nachbilden und die zur Grundlage alltäglicher Geschäftsprozesse gehören. Hier wurden identische Vorgänge einmal nur mit Microsoft Office 2010 und zum anderen in Verbindung mit Acrobat X verglichen.

Wenn Sie dieses Thema näher interessiert: Unter http://www.adobe.com/de/products/acrobat/productivity-whitepaper können Sie ein White-Paper mit den Studienergebnissen kostenlos herunterladen. Außerdem finden Sie dort ein Videointerview mit dem Studien-Autor und interaktives Berechnungstool, mit dem Sie das Einsparpotenzial in Ihrem Unternehmen ganz konkret ermitteln können.

 

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